دفاتر مجازی اسناد رسمی به‌زودی راه‌اندازی می‌شود

زینب غضنفری

دفاتر مجازی دفاتر اسناد رسمی به زودی با ارائه خدمات غیرحضوری و الکترونیکی راه‌اندازی می‌شوند تا مردم بتوانند بدون مراجعه حضوری به دفاتر، امور ثبت اسناد خود را سریع‌تر و آسان‌تر انجام دهند. این طرح در مرحله پایلوت بوده و از نیمه شهریور به صورت گسترده اجرا خواهد شد.

به گزارش عصراقتصاد، نشست خبری علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران، صبح امروز به مناسبت روز خبرنگار با حضور اصحاب رسانه برگزار شد.

خندانی ضمن تبریک این روز به خبرنگاران و اهالی رسانه، به تشریح آخرین وضعیت حوزه دفاتر اسناد رسمی، اجرای قوانین جدید و برنامه‌های پیش‌رو از جمله توسعه خدمات غیرحضوری و دفاتر مجازی پرداخت.

اجرای قانون ثبت رسمی معاملات و توسعه خدمات غیرحضوری

خندانی با اشاره به گذشت بیش از یک سال از زمان ابلاغ و اجرای قانون الزام ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول گفت: روند تصویب این قانون طولانی بود اما هم اکنون زیرساخت‌های فنی و حقوقی آن فراهم شده و اکثر آیین‌نامه‌های مرتبط تصویب و ابلاغ شده‌اند.

وی افزود که این قانون بر پایه علوم روز و فناوری طراحی شده و اکنون بدون مشکل فنی در حال اجرا است. رئیس کانون سردفتران اظهار داشت: اجرای کامل این قانون باعث کاهش قابل توجه پرونده‌های قضایی و محاکم خواهد شد.

او همچنین به پیگیری قاطع قانون حدنگار (کاداستر) اشاره کرد و گفت که رئیس سازمان ثبت اسناد به صورت جدی در حال دنبال کردن اجرای این قانون است.

در ادامه، خندانی به حرکت دفاتر اسناد رسمی به سمت خدمات الکترونیکی اشاره کرد و گفت: ثبت شرکت‌ها به‌صورت غیرحضوری آغاز شده و به زودی مرحله به مرحله سایر خدمات غیرحضوری نیز عملیاتی خواهند شد. وی افزود که سامانه‌ای جامع برای ارائه خدمات غیرحضوری طراحی شده و از نیمه شهریور ماه اجرای پایلوت آن در سراسر کشور آغاز خواهد شد.

رئیس کانون سردفتران درباره دفاتر مجازی هم گفت: دفاتر مجازی شکل جدیدی نیستند بلکه همان دفاتر اسناد رسمی هستند که خدمات خود را به صورت غیرحضوری ارائه خواهند کرد و نخستین گام در این زمینه ثبت شرکت‌ها و اجرای اسناد است.

آزمون سردفتری، اصلاح قوانین و وضعیت اسناد خودرو

خندانی در پاسخ به سوالی درباره آزمون سردفتری امسال گفت: با وجود نیاز به اصلاح قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب‌وکار، این قانون هنوز در حال اجراست و تصمیم‌گیری درباره زمان برگزاری آزمون در آینده گرفته خواهد شد. وی توضیح داد که اصلاحات قانونی در این حوزه در کمیسیون‌های مربوطه مطرح شده و پیشرفت‌های خوبی داشته است و امیدوار است تا پایان سال جاری این اصلاحات به نتیجه برسد تا مشکلات فعالان حوزه دفاتر اسناد رسمی برطرف شود.

رئیس کانون سردفتران درباره تخلفات در دفاتر اسناد رسمی گفت: میزان تخلفات نسبتاً پایین است و عمده مشکلات ناشی از فرآیندهای سنتی است که با توسعه سامانه‌های الکترونیکی کاهش خواهد یافت.

وی همچنین تاکید کرد که صلاحیت تنظیم اسناد خودرو همچنان با دفاتر اسناد رسمی است و برگ سبز صادره از مراکز تعویض پلاک سند مالکیت خودرو محسوب نمی‌شود و مراحل صدور سند مالکیت باید از طریق دفاتر اسناد رسمی انجام شود.