چک لیست ملزومات اداری ضروری برای دفتر کار
فرض کنیم شما به تازگی تصمیم گرفته‌اید یک شرکت راه‌اندازی کنید. یکی از مراحل کار، خرید تجهیزات مورد نیاز برای شروع فعالیت کارکنان در داخل شرکت است. در همین راستا شما باید چک لیست ملزومات اداری مورد نیاز دفتر کار را داشته باشید تا بتوانید تمامی تجهیزات اداری که کارکنان شما به آن‌ها نیاز دارند را به‌صورت یکجا با قیمت مناسب تهیه کرده و در اختیار آن‌ها قرار دهید.
ما در این مطلب قرار است چک لیست ملزومات اداری ضروری برای دفتر کار را در اختیار شما بگذاریم تا در صورت نیاز اقدام به خرید عمده لوازم تحریر نمایید. پس حتماً با ما همراه باشید.
بررسی چک لیست ملزومات اداری مورد نیاز دفتر کار
متاسفانه بعضی از افراد که می‌خواهند یک دفتر کار راه‌اندازی کنند، نمی‌دانند باید دقیقاً چه نوع تجهیزاتی را خریداری نمایند که براساس شرایط کاری آن‌ها مناسب باشد. به‌طور کلی تجهیزات دفتر کار به چند دسته تقسیم می‌شود:
۱- تجهیزات کلی اداری و وسایل دفتر کار
در هر دفتر کاری باید یکسری وسایل که جنبه عمومی دارند، وجود داشته باشد. این وسایل عبارتند از:
- خودکار
- مداد
- غلط گیر
- پاک کن
- پوشه
- کاغذ آچار
- کاغذ چاپ
- دفتر برنامه‌ریزی
- تقویم
- منگنه و سوزن منگنه
- ماشین حساب
- گیره کاغذ
- قیچی
- ماژیک
- کاغذ یادداشت
- گیره پوشه
- چسب مایع
- چسب نواری
- ماژیک هایلایت
- زیر مانیتوری
- جوهر پرینتر
- کش پول
- زیرپایی
- ارگانایزر
- میز پایه
- چسب
- پشتی طبی
تقریبا تمامی فروشگاه‌های لوازم التحریر، تمامی این وسایل را ارائه می‌کنند. اما اگر برای شما کیفیت مهم است، باید به سراغ فروشگاه‌هایی بروید که برندهای معتبر و شناخته شده را در اختیار شما قرار می‌دهند. برخی از فروشگاه‌ها امکان خرید آنلاین را نیز فراهم کرده‌اند. شما به راحتی می‌توانید به سایت این فروشگاه‌ها مراجعه کرده و هر کدام از تجهیزات اداری که نیاز دارید را به راحتی و به‌صورت عمده خریداری نمایید. توصیه می شود جهت خرید لوازم اداری مصرفی همچون خودکار اقدام به خرید عمده خودکار نمایید تا علاوه بر صرفه جویی در هزینه ها خیال خود را از بابت موجودی همیگی این لوازم آسوده نمایید.
۲- تجهیزات فناوری اداری
دسته دوم ملزومات اداری مورد نیاز دفتر کار، به تجهیزات فناوری مربوط می‌شود. در عصر حاضر که اینترنت تمام دنیا را به دهکده جهانی تبدیل کرده است، وجود لوازم فناوری برای انجام امور کار، اهمیت بسیار زیادی پیدا می‌کند. برای خرید این تجهیزات، باید به شرایط کاری خود توجه داشته باشید.
برای مثال لپ تاپ یکی از مهمترین لوازم فناوری اداری است ولی برای انتخاب مدل و قدرت پردازش لپ تاپ، باید شرایط کار خود را در نظر بگیرید. اگر شما در امور مهندسی کار می‌کنید، باید یک لپ تاپ پیشرفته داشته باشید. به‌طور کلی چک لیست لوازم فناوری اداری مورد نیاز برای دفتر کار عبارتند از:
- لپ‌تاپ
- کامپیوتر
- مودم
- تبلت
- دستگاه پرینتر
- دستگاه کپی
- دستگاه اسکنر
- هارد دیسک اکسترنال
- سیستم تلفن و سانترال
- کاغذ خردکن
- محافظ نوسان برق
- فلش مموری
۳- مبلمان اداری مورد نیاز دفتر کار
در هر دفتر کار باید صندلی و مبلمان برای کارکنان و مراجعه‌کنندگان وجود داشته باشد. چک لیست مبلمان اداری مورد نیاز دفتر کار به شرح زیر است:
- خرید میز مدیریت و میز اداری
- پارتیشن جهت تفکیک کردن فضای کاری کارمندان در یک اتاق
- خرید صندلی چرخدار برای مدیریت و کارکنان
- خرید مبلمان برای مراجعه‌کنندگان
- میز کار ایستاده
- لوازم نورپردازی
- میز جلسه همراه با صندلی
- کتابخانه
۴- چک لیست بایگانی اسناد در دفتر کار
درست است که در حال حاضر اغلب اسناد و مدارک در داخل کامپیوتر و لپ‌تاپ نگهداری می‌شوند ولی بالاخره برخی از اسناد که به‌صورت چاپی هستند، باید در بایگانی دسته‌بندی شوند. به همین دلیل شما باید چک لیست بایگانی اسناد برای دفتر کار را در اختیار داشته باشید:
- کازیه
- قفسه کتاب
- زونکن
- کلیر بوک
- جعبه بایگانی
- جا مجله‌ای
- تقسیم کننده کشو
۵- لوازم پستی مورد نیاز دفتر کار
برای پست کردن نامه‌ها، بخشنامه‌ها یا برای پست کردن سفارشات مشتریان، شما باید یکسری لوازم پستی را در اختیار داشته باشید که در این قسمت از مطلب چک لیست لوازم پستی مورد نیاز دفتر کار را در اختیار شما قرار می‌دهیم:
- پاکت حباب‌دار
- پاکت نامه
- نایلون حباب‌دار
- کارتون
- برچسب پستی
- نوارچسب بسته‌بندی
۶- لوازم مورد نیاز در جلسات اداری
شما هر از گاهی می‌خواهید در دفتر کار یا شرکت خود جلسه برگزار کنید، برای اینکه بخشی از محیط کار را برای فضایی جهت برگزاری جلسات طراحی کنید، باید لوازم زیر را خریداری نمایید:
- کلیر برد
- وایت برد
- ماژیک وایت برد
- تخته پاک کن
- پروژکتور
- سه پایه
- سیستم کنفرانس تلفنی
- تابلو اعلانات
- صندوق پیشنهادات
- پونز
۷- لوازم بهداشتی مورد نیاز در دفتر کار
دفتر کار باید کاملاً تمیز و بهداشتی باشد. برای این منظور شما نیاز به یک خدمتکار دارید و باید تمامی لوازم بهداشتی را در اختیار خدمتکار قرار دهید تا نسبت به تمیز کردن محیط کار دچار محدودیت نباشد. همچنین برای اینکه سرویس بهداشتی و آشپزخانه کاملا مجهز باشد، باید یکسری لوازم را خریداری نمایید. کلیه لوازم بهداشتی و نظافتی برای دفتر کار عبارتند از:
- مایع دستشویی
- مایع ظرفشویی
- سطل زباله
- دستمال توالت
- کیسه سطل زباله
- مایع سفید کننده
- تی برای جمع کردن آب
- اسپری خوشبو کننده
- حشره کش
- دستکش
- جارو و خاک انداز
کلام آخر
اگر به دنبال یک فروشگاه معتبر جهت خرید لوازم التحریر، خرید عمده دفتر و سایر ملزومات اداری باکیفیت برای محیط کار خود هستید، پیشنهاد ما این است به سایت تحریر محمد به نشانی اینترنتی https://mohammad-st.ir/ مراجعه کنید. کافی است خرید عمده را از این سایت انجام دهید تا تخفیف ویژه را دریافت نمایید. در این صورت یک خرید باکیفیت و با قیمت مناسب را نصیب خود کرده‌اید.
