خدمات حسابداری جامع: از مدیریت حقوق و دستمزد تا گزارش گری مالی
حسابداری به فعالیتی گفته می‌شود که تمامی خروجی‌های تهیه شده در واحد حسابرسی را بررسی می‌کند تا صحت و درستی آن‌ها ارزیابی شود.
در نهایت بخش حسابداری گزارشات و محاسباتی را از امور مالی شرکت ارائه می‌دهد. این اطلاعات و گزارشات باید از استانداردهای اصلی پیروی کنند و به همین دلیل حسابدار باید مسئولیت صحت صورت‌های مالی را بررسی کند. البته خدمات حسابداری بیش از اینهاست که در ادامه به آن‌ها پرداخته‌ایم.
هدف خدمات حسابداری چیست؟
گاهی در داخل شرکت‌ها به عمد یا سهوا اشتباهاتی در گزارشات حسابداری رخ می‌دهد. یک تغییر کوچک به دلیل اشتباه محاسباتی می‌تواند مشمول جریمه‌های سنگین باشد و حتی مدیران متهم به فرار مالیاتی شوند. به همین دلیل بخش حسابداری باید صورت‌های مالی را به طور دقیق بررسی کند تا مانع از خطا در استخراج اطلاعات شود.
ساده‌تر بگوییم، اولین هدف بخش حسابداری جلوگیری از بروز اشتباه در محاسبات مالی است.
از سوی دیگر چون بخش حسابداری اهمیت زیادی برای شرکت دارد و با سود، زیان، درآمد و …. در ارتباط است، برخی از شرکت‌ها ترجیح می‌دهند برای این بخش به سراغ برونسپاری بروند.
در هر صورت حسابدار داخلی یا خارج از سازمان می‌تواند با اعتبارسنجی، بر خدمات حسابداری نظارت کامل داشته باشد.
مراحل ارائه خدمات حسابداری
هر یک از شرکت‌ها با توجه به موضوع فعالیتی که دارند، نیازمند نوع خاصی از خدمات حسابداری هستند. به طور کلی این خدمات عبارتند از:
ارائه خدمات مشاوره
یکی از مراحل ارائه خدمات شرکت‌های حسابداری، مشاوره مدیریت مالی است. هر شرکت حسابداری یک تیم خبره دارد که می‌توانند مشاوره‌های لازم را به مشتریان ارائه دهند.
دریافت مشاوره برای شرکت‌های تازه‌کار و یا شرکت‌هایی که اطلاعات محرمانه دارند، اهمیت بیشتری دارد. این خدمات حسابداری می‌تواند به شرکت‌ها برای شروع حسابداری کاربرد زیادی داشته باشد.
سپس مشتریان شرکت حسابداری با توجه به اطلاعات اولیه برای بستن قرارداد وارد عمل می‌شوند. قرارداد هم می‌تواند به صورت موردی یا دائمی باشد.
از جمله مشاوره‌هایی که توسط این شرکت‌ها ارائه می‌شود باید به موارد زیر اشاره کنیم:
- مشاوره در عقد قراردادها
- مشاوره سرمایه گذاری
- ارائه پیشنهادات اصلاحی در امور مالی
- مشاوره در استخدام حسابدار یا بستن قرارداد با شرکت حسابداری
- ارزیابی حساب‌های مالی شرکت‌ها و رفع مغایرت‌های موجود
- بررسی فرآیندهای مالی و پیشنهاد برای اصلاح آن‌ها
ارائه خدمات پشتیبانی
یکی دیگر از مراحل ارائه خدمات توسط شرکت‌های حسابداری، خدمات عملیاتی، فنی و پشتیبانی است. در این نوع خدمات، شرکت حسابداری امور راه اندازی سیستم‌های مالی و اتوماتیک سازی حسابداری را بر عهده می‌گیرد.
البته خود شرکت‌های حسابداری در این مواقع خود به سراغ ارائه‌دهندگان نرم‌افزارهای حسابداری می‌روند تا بتوانند عملیات مالی مشتریانشان را به خوبی انجام دهند.
مهم‌ترین خدمات حسابداری جامع در این مواقع عبارت است از:
- راه‌اندازی سیستم حسابداری
- راه‌اندازی نرم‌افزار حسابداری متناسب با فعالیت مشتری
- تهیه سیستم حسابداری برای بنگاه‌های اقتصادی
ارائه خدمات اجرایی
در نهایت شرکت‌های حسابداری وقتی با مشتریانشان قرارداد می‌بندند، وارد فاز اجرا می‌شوند. در این مرحله خدمات شامل تمامی امور حسابداری است و موارد زیر را شامل می‌شود:
- انجام کامل امور حسابداری
- تهیه و تنظیم صورت حساب‌های مالی مشتریان
- تهیه فهرست بیمه، مالیات، لیست حقوق و ارسال آن‌ها برای هر یک از ارگان‌های مربوطه
- پیگیری کامل امور مالیاتی
- اجرای پروژه حسابداری
انواع خدمات حسابداری جامع
حالا بیایید به سراغ خدماتی برویم که شرکت‌های حسابداری ارائه می‌دهند و عبارتند از:
- خدمات مالیاتی
- خدمات مالی
- خدمات اداری کارکنان
خدمات مالیاتی شرکت‌های حسابداری
تمامی شرکت‌های حسابداری اولین نوع خدماتی که برای مشتریانش ارائه می‌دهند، ارزیابی امور مالیاتی است. از آنجا که قوانین مالیاتی پیچیدگی زیادی دارد، باید توسط افراد متخصص انجام شود. به همین دلیل شرکت حسابداری با داشتن اطلاعات کافی در مورد تمامی مراحل ارزیابی امور مالیاتی وارد عمل می‌شود.
تهیه و ارائه اظهارنامه مالیاتی یکی از اولین خدمات حسابداری است. سایر خدماتی که در این حوزه ارائه می‌شود عبارتند از:
- ارائه مشاوره درباره نحوه پرداخت مالیات و معافیت مالیاتی
- تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
- تهیه دفاتر قانونی
- محاسبه مالیات حقوق
- تهیه دفاعیه های مالیاتی
- پیگیری مسائل مالیاتی تا رفع هریک
- و ….
خدمات مالی
دومین نوع خدماتی که شرکت‌های حسابداری ارائه می‌دهند به امور مالی مشتریان مربوط می‌شود. در واقع خدمات مالی جزء اصلی‌ترین فعالیت‌های حسابداران است و موارد زیر را شامل می‌شود:
- تهیه گزارشات میان و پایان دوره مالی
- ارزیابی مداوم حساب‌های مالی شرکت‌ها
- نظارت بر اسناد مالی
- برعهده گرفتن امور تخصصی حسابداری خدماتی، بازرگانی، تولیدی و …
خدمات اداری کارکنان
یکی دیگر از خدماتی که توسط شرکت‌های حسابداری ارائه می‌شود، به امور اداری پرسنل اختصاص دارد. این خدمات عبارتند از:
- استخدام نیروی انسانی
- فرمول محاسبه اضافه کاری
- تهیه قرارداد جذب نیرو، انتقال یا پایان همکاری
- انجام امور بیمه تامین اجتماعی و ارسال لیست بیمه
- تکمیل و نگهداری پرونده‌های پرسنل
پرداخت حقوق و دستمزدها هم از دیگر خدماتی است که توسط شرکت‌های حسابداری انجام می‌شود.
وظایف شرکت خدمات حسابداری چیست؟
شرکت‌های حسابداری به صورت برونسپاری با شما همکاری می‌کنند. به این صورت که دیگر نیازی به استخدام مستقیم حسابدار در داخل شرکت نیست و شرکت حسابداری طرف قرارداد تمامی امور مالی، مالیاتی و پرداخت حقوق برای کارکنان را برعهده می‌گیرد.
با همه این اوصاف ممکن است یک شرکت حسابداری دچار اشتباهات کوچکی شود که موجب خسارت زیادی برای کسب و کارتان شود. به همین دلیل قبل از اینکه بخواهید با چنین شرکت‌هایی وارد معامله شوید و قرارداد همکاری ببندید، باید در مورد وظایف و مسئولیت‌های آن‌ها اطلاعات کافی داشته باشید.
به طور کلی وظایف این شرکت‌ها عبارتند از:
- ارائه خدمات مشاوره در زمینه امور حسابداری و مالیاتی
- ارائه مشاوره مالی به مشتریان
- راه اندازی نرم‌افزار حسابداری مناسب یک شرکت
- آموزش و پشتیبانی حرفه ای حسابداری
کلام پایانی
شرکت حسابداری به عنوان ارائه‌دهنده تمامی خدمات حسابداری به کاهش هزینه‌ها، افزایش سرعت عمل و بالا بردن ضریب اطمینان در شرکت‌ها کمک زیادی کرده‌اند. همچنین با کمک این شرکت‌ها می‌توانید امور حسابداری و مالی شرکت را ساده‌تر کنید.
